Digitalice sus libros de Protocolo y Apéndices

Interartis, S.A., pone a disposición de todas las notarías, una herramienta para facilitar el orden del escaneo de sus documentos.

Aspectos del Programa de Digitalización

Aspectos del Programa de Digitalización:


De manera muy sencilla y eficiente la digitalización de sus libros de protocolo, acompañando por su apéndice y su respectivo índice, a través de los siguientes módulos:


1
Administración de archivos que permite mandar todos los documentos que integran una escritura a una carpeta con todos sus componentes.



2
Además de mostrar el número de escritura, el administrador muestra el número de libro, folio y consecutivo del documento.



3
Ésta herramienta cuenta con otro módulo que permite agregar o quitar documentos a la escritura antes de cerrar el libro.



4
El Administrador cuenta con un buscador de documentos.



5
Si el Administrador detecta un escaneo que corresponde a un libro o escritura ya existentes, le va agregar una v2 (versión 2 o el número que le corresponda según el número de veces que se haya escaneado), para no eliminar el documento original de la escritura, a menos que se seleccione que se debe eliminar algún documento.
Aspectos del Programa de Digitalización

Características del Administrador:


Una vez instalado el Sistema usted podrá:


✓ Organizar



✓ Administrar y



✓ Realizar búsquedas de los archivos del protocolo




Nota: El Sistema puede adaptarse al software de cualquier tipo de escáner instalado.


Aspectos del Programa de Digitalización